Assistant des systèmes d'information (Soutien des actifs)

Assistant des systèmes d'information (Soutien des actifs)

Mission et objectifs

MONUSCO/MONUC a été établi en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DPKO). La RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO d'appuyer les efforts du gouvernement de la RDC en vue de la protection des civils, au moyen d'une approche globale impliquant tous les composants de la MONUSCO, y compris par la réduction de la menace posée par des groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, y compris les violences sexuelles et basées sur le genre et la violence à l'encontre des enfants, à un niveau qui puisse être géré efficacement par les institutions judiciaires et de sécurité congolaises ; et d'appuyer la stabilisation par l'établissement d'institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris les institutions de sécurité et judiciaires. Le projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit international des droits de l'homme et du droit international humanitaire en RDC et appuie la direction de la Mission par une politique et une prise de décision éclairées sur les futurs contrôles des forces de sécurité via l'évaluation et l'atténuation des risques, la planification conjointe des opérations de MONUSCO, ainsi que les efforts de plaidoyer.

Contexte

MONUSCO/MONUC a été établi en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DPKO).

Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision directe du Chef de l'Unité des actifs, des projets et de la planification ou de l'autorité désignée, le Volontaire des Nations Unies accomplira les tâches suivantes :

Soutien à la gestion des actifs

• • Soutenir les activités de gestion du cycle de vie des actifs, y compris la réception, l'enregistrement, l'affectation, le transfert, la vérification et la mise au rebut des actifs.
• • Aider à maintenir des registres d'actifs précis dans Umoja et d'autres systèmes de gestion des inventaires.
• • Surveiller les mouvements d'actifs et appuyer les transferts de stock entre entrepôts et sites opérationnels.
• • Participer aux inventaires périodiques et aux exercices de vérification des actifs.
• • Soutenir la mise en œuvre des procédures de gestion des actifs et des exigences de conformité.

Gestion des inventaires et des biens

• • Aider à la planification de la demande, au suivi des stocks et à l'analyse des inventaires.
• • Appuyer les revues des niveaux de stock et fournir des recommandations pour améliorer la précision et la disponibilité des inventaires.
• • Maintenir les bases de données d'inventaire et garantir la qualité et l'intégrité des informations enregistrées.
• • Aider au suivi des affectations d'équipements, des transferts et des radiations.

Rapports et analyse des données

• • Collecter, valider et analyser les données de gestion des actifs provenant de multiples sources.
• • Élaborer des rapports de routine, des tableaux de bord et des synthèses statistiques à l’aide de Microsoft Excel, Power BI et des données Umoja.
• • Soutenir la préparation des rapports de gestion des actifs mensuels, trimestriels et annuels.
• • Aider à la surveillance des indicateurs de performance de la gestion des actifs et à l’identification des tendances nécessitant l’attention de la direction.

Soutien aux acquisitions et à la planification

• • Aider aux activités de planification des acquisitions et soutenir l’analyse des exigences opérationnelles.
• • Contribuer aux exercices de prévision relatifs aux besoins en actifs et à la reconstitution des stocks.
• • Soutenir la préparation des plans de distribution des actifs et de la documentation connexe.
• • Aider au suivi de la livraison et de la distribution des actifs acquis.

Cession d'actifs et conformité aux IPSAS

• • Soutenir la préparation et la mise en œuvre des activités de cession d'actifs.
• • Aider à la collecte et à la vérification des documents requis pour les processus de cession.
• • Soutenir le suivi des dépréciations, des améliorations et d'autres événements du cycle de vie des actifs affectant les enregistrements d'actifs.
• • Aider à garantir la conformité aux exigences de gestion des actifs liées aux IPSAS.

Gestion des connaissances et amélioration des processus

• • Tenir des dossiers, rapports et documents justificatifs précis.
• • Soutenir les revues de processus visant à améliorer l'efficacité et la qualité des données.
• • Élaborer des documents d'orientation simples et des procédures liées aux processus de gestion des actifs.
• • Contribuer à la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion et de communication des données.

Autres tâches

• • Fournir un soutien administratif et analytique à l'Unité des actifs, des projets et de la planification.
• • Participer à des réunions, ateliers et groupes de travail liés à la gestion des actifs et des inventaires.
• • Exécuter d'autres tâches connexes selon les instructions du superviseur.

Expérience

• • Expérience démontrée en gestion des inventaires, logistique, gestion des actifs, gestion immobilière, analyse commerciale ou domaines connexes.
• • Une expérience des systèmes ERP, de préférence Umoja/SAP, est souhaitable.
• • L'utilisation de Microsoft Excel pour l'analyse des données est requise.
• • Une expérience de la visualisation et du reporting avec Power BI est souhaitable.
• • Une expérience de la mise en œuvre ou de la coordination de FRIM est souhaitable.

Compétences requises

• • Gestion des actifs et des inventaires
• • Analyse des données et production de rapports
• • Développement de tableaux de bord Power BI
• • Gestion de bases de données
• • Microsoft Excel (avancé)
• • Attention aux détails
• • Planification et organisation
• • Travail d'équipe et orientation client

Certifications souhaitables

• • Certification Foundation en Business Relationship Management (BRM).
• • Certification PRINCE2 Foundation.
• • Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement ; grand degré d'autonomie, initiative personnelle et capacité à assumer la responsabilité ; volonté d'accepter d'importantes responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d'impartialité et de neutralité ; capacité à gérer l'information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté vers le client ;
• • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à agir en conformité avec les règles et règlements organisationnels ;
• • Engagement envers l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité à s'adapter aux changements de l'environnement de travail ;
• • Planification et organisation : compétences organisationnelles et de résolution de problèmes efficaces et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficiente et en temps voulu ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ;
• • Travail en équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses ;
• • relations dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;
• • Communication : aptitudes interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris capacité à préparer des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à exposer des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et défendre des recommandations ; aptitude à communiquer et à faire preuve d'empathie envers le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant d'horizons très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable envers le personnel, tout en restant objectif, sans manifester d'intérêt personnel ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
• • Souplesse, adaptabilité et capacité et volonté d'opérer de façon autonome dans des milieux austères, isolés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et comprenant d'éventuels déplacements nombreux au sein de la zone d'opérations ; disponibilité à être transféré vers d'autres lieux d'affectation au sein de la zone d'opérations selon les besoins ; et
• • Engagement véritable envers les principes de l'engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; et engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Le candidat doit être ressortissant d'un pays autre que le pays d'affectation.

Âge requis : 18 à 80 ans.

Expérience requise : 5 ans.

Langues

Anglais : courant — requis

Français : connaissance pratique — souhaité

Lieu d’affectation

Bunia

Note Bakisa : les passages en anglais de cette annonce ont été traduits automatiquement en français.

Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision directe du Chef de l'Unité des actifs, des projets et de la planification ou de l'autorité désignée, le Volontaire des Nations Unies accomplira les tâches suivantes :

Soutien à la gestion des actifs

• • Soutenir les activités de gestion du cycle de vie des actifs, y compris la réception, l'enregistrement, l'affectation, le transfert, la vérification et la mise au rebut des actifs.
• • Aider à maintenir des registres d'actifs précis dans Umoja et d'autres systèmes de gestion des inventaires.
• • Surveiller les mouvements d'actifs et appuyer les transferts de stock entre entrepôts et sites opérationnels.
• • Participer aux inventaires périodiques et aux exercices de vérification des actifs.
• • Soutenir la mise en œuvre des procédures de gestion des actifs et des exigences de conformité.

Gestion des inventaires et des biens

• • Aider à la planification de la demande, au suivi des stocks et à l'analyse des inventaires.
• • Appuyer les revues des niveaux de stock et fournir des recommandations pour améliorer la précision et la disponibilité des inventaires.
• • Maintenir les bases de données d'inventaire et garantir la qualité et l'intégrité des informations enregistrées.
• • Aider au suivi des affectations d'équipements, des transferts et des radiations.

Rapports et analyse des données

• • Collecter, valider et analyser les données de gestion des actifs provenant de multiples sources.
• • Élaborer des rapports de routine, des tableaux de bord et des synthèses statistiques à l’aide de Microsoft Excel, Power BI et des données Umoja.
• • Soutenir la préparation des rapports de gestion des actifs mensuels, trimestriels et annuels.
• • Aider à la surveillance des indicateurs de performance de la gestion des actifs et à l’identification des tendances nécessitant l’attention de la direction.

Soutien aux acquisitions et à la planification

• • Aider aux activités de planification des acquisitions et soutenir l’analyse des exigences opérationnelles.
• • Contribuer aux exercices de prévision relatifs aux besoins en actifs et à la reconstitution des stocks.
• • Soutenir la préparation des plans de distribution des actifs et de la documentation connexe.
• • Aider au suivi de la livraison et de la distribution des actifs acquis.

Cession d'actifs et conformité aux IPSAS

• • Soutenir la préparation et la mise en œuvre des activités de cession d'actifs.
• • Aider à la collecte et à la vérification des documents requis pour les processus de cession.
• • Soutenir le suivi des dépréciations, des améliorations et d'autres événements du cycle de vie des actifs affectant les enregistrements d'actifs.
• • Aider à garantir la conformité aux exigences de gestion des actifs liées aux IPSAS.

Gestion des connaissances et amélioration des processus

• • Tenir des dossiers, rapports et documents justificatifs précis.
• • Soutenir les revues de processus visant à améliorer l'efficacité et la qualité des données.
• • Élaborer des documents d'orientation simples et des procédures liées aux processus de gestion des actifs.
• • Contribuer à la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion et de communication des données.

Autres tâches

• • Fournir un soutien administratif et analytique à l'Unité des actifs, des projets et de la planification.
• • Participer à des réunions, ateliers et groupes de travail liés à la gestion des actifs et des inventaires.
• • Exécuter d'autres tâches connexes selon les instructions du superviseur.

Licence en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, systèmes d'information, comptabilité, génie, analyse de données, ou dans un domaine connexe,

Expérience

• • Expérience démontrée en gestion des inventaires, logistique, gestion des actifs, gestion immobilière, analyse commerciale ou domaines connexes.
• • Une expérience des systèmes ERP, de préférence Umoja/SAP, est souhaitable.
• • L'utilisation de Microsoft Excel pour l'analyse des données est requise.
• • Une expérience de la visualisation et du reporting avec Power BI est souhaitable.
• • Une expérience de la mise en œuvre ou de la coordination de FRIM est souhaitable.

Compétences requises

• • Gestion des actifs et des inventaires
• • Analyse des données et production de rapports
• • Développement de tableaux de bord Power BI
• • Gestion de bases de données
• • Microsoft Excel (avancé)
• • Attention aux détails
• • Planification et organisation
• • Travail d'équipe et orientation client

Certifications souhaitables

• • Certification Foundation en Business Relationship Management (BRM).
• • Certification PRINCE2 Foundation.
• • Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement ; grand degré d'autonomie, initiative personnelle et capacité à assumer la responsabilité ; volonté d'accepter d'importantes responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d'impartialité et de neutralité ; capacité à gérer l'information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté vers le client ;
• • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à agir en conformité avec les règles et règlements organisationnels ;
• • Engagement envers l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité à s'adapter aux changements de l'environnement de travail ;
• • Planification et organisation : compétences organisationnelles et de résolution de problèmes efficaces et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficiente et en temps voulu ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ;
• • Travail en équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses ;
• • relations dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;
• • Communication : aptitudes interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris capacité à préparer des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à exposer des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et défendre des recommandations ; aptitude à communiquer et à faire preuve d'empathie envers le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant d'horizons très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable envers le personnel, tout en restant objectif, sans manifester d'intérêt personnel ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
• • Souplesse, adaptabilité et capacité et volonté d'opérer de façon autonome dans des milieux austères, isolés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et comprenant d'éventuels déplacements nombreux au sein de la zone d'opérations ; disponibilité à être transféré vers d'autres lieux d'affectation au sein de la zone d'opérations selon les besoins ; et
• • Engagement véritable envers les principes de l'engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; et engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Le candidat doit être ressortissant d'un pays autre que le pays d'affectation.

Âge requis : 18 à 80 ans.

Expérience requise : 5 ans.

Licence en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, systèmes d'information, comptabilité, génie, analyse de données, ou dans un domaine connexe,

Anglais : courant — requis

Français : connaissance pratique — souhaité