Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail

Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail

GIZ

Référence de l'offre : 10061759

Sujet : Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail Objet

Le présent cahier des charges a pour objet la fourniture, la livraison et l’installation d’un système professionnel de gestion des câbles pour les postes de travail des bureaux de la GIZ RDC.

L’objectif est de supprimer les câbles apparents sur les bureaux et au sol afin d’améliorer :

• • L’esthétique des espaces de travail ;
• • La sécurité des utilisateurs ;
• • La facilité de nettoyage ;
• • La maintenance des équipements informatiques ;
• • Le respect des standards d’aménagement des bureaux de la GIZ.
• 2. Contexte

Chaque poste de travail est composé notamment de :

• • 1 ordinateur portable Lenovo ThinkPad ou Dell
• • 1 station d’accueil (Dock Station)
• • 2 moniteurs
• • 1 clavier
• • 1 souris
• • 1 téléphone IP
• • 2 câbles réseau
• • Plusieurs alimentations électriques

Aujourd’hui, plusieurs câbles restent visibles sur les bureaux et sous les tables. Le fournisseur devra proposer une solution permettant de rendre l’ensemble des câbles invisibles ou très discrets.

• 3. Prestations attendues

Le fournisseur assurera :

• • Fourniture des accessoires
• • Installation complète
• • Fixation des équipements
• • Organisation des câbles
• • Tests
• • Nettoyage du poste après intervention
• 4. Spécifications techniques

4.1 Goulotte métallique sous bureau

Le fournisseur installera une goulotte métallique sous chaque bureau.

Caractéristiques minimales :

• • Acier peint ou aluminium
• • Couleur noire ou blanche
• • Capacité minimale : 15 câbles
• • Ventilation naturelle
• • Bords arrondis
• • Fixation robuste
• • Accès facile pour la maintenance

4.2 Fixation de la multiprise

La multiprise devra être :

• • Fixée sous le bureau
• • Facilement accessible
• • Invisible depuis la position assise

Aucune multiprise ne devra rester au sol.

Informations

Date d'expiration : 13/11/2026

Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION

CD_ACHATS_Quotation@giz.de

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Cher soumissionnaire

Demande de cotation N° 10061759

Pour le PN B-100014

Nous vous demandons de bien vouloir nous envoyer votre offre sur la base des spécifications suivantes au plus tard jusqu'au 13.11.2026

Quantité Description : Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail.

Voir les détails et spécifications dans les termes de références (TDRs) annexe 1 ainsi que le modèle de l’offre financière dans l’annexe 2

N.B: Le marché est constitué d’un seul lot.

Veuillez respecter les conditions suivantes :

Votre offre doit indiquer les montants unitaires et totaux en USD. Les frais éventuels de transport et taxes doivent apparaître séparément.

Conditions de livraison : Franco Site du Bureau

Lieu : Kinshasa

Livraison à : N° 7, avenue Comité urbain, C/Gombe étage ;

Délai de livraison : Livraison et installation immédiate dès réception du bon de commande (Stock disponible) Conditions de paiement : 100% par chèque ou virement bancaire, après livraison conforme.

Délai de paiement : maximum 30 jours après livraison et réception de la facture conforme.

Présentation du dossier

Les offres sont composées de 3 parties :

• a. Les documents administratifs à fournir
• - Identification nationale
• - Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)
• - Notification du numéro d’impôt
• - Attestation des situations fiscales à jour (soit les preuves de paiement juin 2026, juillet 2026 et août 2026).
• - Attestation de régularité de paiement des cotisations CNSS à jour (soit les preuves de paiement juin 2026, juillet 2026 et août 2026).

NB :

• - Les documents doivent être clairs, lisibles, sans ratures.
• - L’offre sera rejetée par manque d’un seul des documents requis.

Nous vous prions également de compléter les documents administratifs suivants, qui nous permettront d’actualiser notre base de données des partenaires :

Coopération allemande au développement

Bureau GIZ à Kinshasa

7, Avenue Comité urbain

BP. 7555 Kinshasa - Gombe, République Démocratique du Congo

T +243810844577

F

E giz-kongo-rdc@giz.de

Votre référence

Notre référence

20 octobre 2026

Deutsche Gesellschaft für

Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Sièges de la société :

Bonn et Eschborn, Allemagne

Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36

53113 Bonn, Allemagne

T +49 228 4460-0

F +49 228 4460-1766

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

65760 Eschborn, Allemagne

T +49 61 9679-0

F +49 61 9679-1115

E info@giz.de

I www.giz.de

Tribunal d’instance (Amtsgericht)

Bonn, Allemagne

N° d’immatriculation au registre du commerce :

HRB 18384

Tribunal d’instance (Amtsgericht)

Frankfort-sur-le-Main, Allemagne

N° d’immatriculation au registre du commerce :

HRB 12394

Président du conseil de surveillance

Jochen Flasbarth, Secrétaire d’Etat

Directoire

Thorsten Schäfer-Gümbel

(Président du directoire)

Ingrid-Gabriela Hoven

(Vice-présidente du directoire)

Anna Sophie Herken

Commerzbank AG Frankfurt am Main

BIC (SWIFT): COBADEFFXXX

IBAN: DE45 5004 0000 0588 9555 00

coopération

allemande

DEUTSCHE ZUSAMMENARBEIT

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• - L’imprimé de notification du numéro d’identification fiscale (NIF)
• - L’imprimé du relevé d’identité bancaire de l’organisation (RIB)
• b. L’offre technique :

Veuillez présenter les spécifications techniques des matériels proposés.

• c. L’offre financière :
• - Indiquer les montants unitaires et totaux hors taxes, en Dollar Américain (USD). Voir Annexe 2 Modèle d’offre financière.
• - Les frais éventuels de livraison doivent être inclus dans l’offre financière.

Autres conditions :

• 1. Les offres administratives, techniques et financières sont à transmettre en trois fichiers distincts par courriel électronique uniquement, au plus

tard le 13.11.2026 à l’adresse suivante :

CD_ACHATS_Quotation@giz.de

Le numéro de référence dans l’objet du mail doit être : 10061759

• 2. Le fait de ne pas indiquer le Numéro de référence de l’offre dans l’objet du mail entraînera la disqualification de l’offre ;
• 3. Les soumissions tardives ne seront pas acceptées ;
• 4. Les offres soumises auprès du personnel de la GIZ ou à d'autres adresses e-mails différentes de celle ci-dessus indiquée seront rejetées. Cela s’applique également si une autre adresse est mise en CC ;
• 5. Seules les offres soumises à CD_ACHATS_Quotation@giz.de sont

acceptées ;

• 6. Veuillez envoyer un (1) seul email avec trois (03) fichiers distincts

(séparés) :

• - Un fichier PDF des documents administratifs
• - Un fichier PDF de l’offre technique
• - Un fichier PDF de l’offre financière
• 7. Les offres doivent être soumises au format des fichiers PDF. Tout autre format ne sera pas accepté et entrainera la disqualification de l’offre.
• 8. La GIZ n’accepte le « file transfert » que pour la soumission de documents dépassant la taille de 23 Mo. Une transmission par d’autres applications telles que Google Drive, etc. ne sera pas acceptée.

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• 9. En cas de besoin de clarification, prière de transmettre votre demande à l’adresse e-mail : CD_ACHATS_Quotation@giz.de en indiquant à l’objet du mail : clarifications 10061759

Faute de quoi, une réponse peut ne pas vous parvenir.

• 10. Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans un délai de 4 semaines après la date limite de soumission, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature ;

La GIZ se réserve le droit d'annuler ce processus à tout moment sans en informer les fournisseurs et sans aucun frais de remboursement pour les fournisseurs qui participent à ce processus d'appel d'offres. La GIZ n'est tenue d'accepter aucune offre.

Prière de tenir compte des exigences particulières pour la soumission de l'offre, y compris l'adresse e-mail indiquée.

Le fournisseur reconnaît sans ambages que la GIZ est exemptée du paiement de toutes les taxes publiques, TVA comprise. Il s'engage par conséquent, à faire paraître clairement sur son offre le prix hors taxe en USD ainsi que les différentes taxes qui auraient pu être payées par la GIZ.

Si l’offre est libellée en FC, la GIZ se réserve le droit d’appliquer le taux de change officiel du jour concerné de la Banque Centrale du Congo.

En cas d’erreurs de calcul dans l’offre, la GIZ se réserve le droit de recalculer le montant global basé sur les quantités demandées par la GIZ et les prix unitaires hors taxes par ligne proposés par le soumissionnaire.

En cas de retard de livraison après commande, il sera appliqué

automatiquement une pénalité d’un montant de 1% de la valeur des

marchandises en retard pour chaque semaine commencée et ce jusqu’à 10% de la valeur totale de la marchandise.

Après un retard de 2 semaines, la GIZ pourra automatiquement résilier le contrat sans que le fournisseur n'ait droit à aucun dommage ou intérêt.

Annulation de la procédure d’appel d’offre

La procédure d’appel d’offres peut être annulée sans que les soumissionnaires

aient droit à des dommages et intérêts dans les cas ci-dessous :

(a) Lorsqu’aucune Offre correspondant aux conditions de l’appel d’offres n’a été reçue.

(b) Lorsque la procédure d’appel d’offres a fait l’objet de modifications considérables.

(c) Lorsque les offres ne correspondent pas au devis estimatif ou que le pouvoir adjudicataire pour des raisons propres ne peut pas adjuger les marchés dans un raisonnable délai.

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(d) Lorsque le pouvoir adjudicataire décide pour des raisons internes de refaire l’appel d’offres.

Les Soumissionnaires doivent être informés sans tarder de l’annulation de la procédure d’appel d’offres par le bureau GIZ, ainsi que des raisons de cette annulation.

Attribution et notification du marché

La procédure d'appel d'offres peut être annulée avant l'attribution du contrat, sans que cela engage la responsabilité de la GIZ comme organisme

d'attribution et indépendamment du degré d'avancement des procédures, si le programme a été annulé, si les circonstances ayant prévalu au moment de l'invitation à soumissionner ont changé essentiellement, si aucune offre ne satisfait les critères d'attribution du contrat, si les conditions d'une concurrence loyale et équitable ne sont pas réunies, si les offres financières ne sont à l'évidence pas raisonnables et/ou si elles dépassent le volume des ressources financières réservées pour le contrat.

Dans ce cas, la GIZ peut, au lieu de lancer un nouvel appel d'offres, entrer en négociation avec le soumissionnaire ayant obtenu le meilleur classement pour essayer d'aboutir à une offre satisfaisante.

Si la procédure d'appel d'offres est annulée, les soumissionnaires en seront informés par la GIZ. Les soumissionnaires n'ont pas droit à une compensation.

La GIZ se réserve le droit de rejeter toute offre non conforme aux prescrits du présent DAO sans recourir à aucun soumissionnaire avant l’attribution du marché.

La GIZ

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10061759

TdR du Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail

• 1. Objet

Le présent cahier des charges a pour objet la fourniture, la livraison et l'installation d'un système professionnel de gestion des câbles pour les postes de travail des bureaux de la GIZ

RDC.

L'objectif est de supprimer les câbles apparents sur les bureaux et au sol afin d'améliorer :

• • L’esthétique des espaces de travail ;
• • La sécurité des utilisateurs ;
• • La facilité de nettoyage ;
• • La maintenance des équipements informatiques ;
• • Le respect des standards d'aménagement des bureaux de la GIZ.
• 2. Contexte

Chaque poste de travail est composé notamment de :

• • 1 ordinateur portable Lenovo ThinkPad ou Dell
• • 1 station d'accueil (Dock Station)
• • 2 moniteurs
• • 1 clavier
• • 1 souris
• • 1 téléphone IP
• • 2 câbles réseau
• • Plusieurs alimentations électriques

Aujourd'hui, plusieurs câbles restent visibles sur les bureaux et sous les tables. Le fournisseur devra proposer une solution permettant de rendre l'ensemble des câbles invisibles ou très discrets.

• 3. Prestations attendues

Le fournisseur assurera :

• • Fourniture des accessoires
• • Installation complète
• • Fixation des équipements
• • Organisation des câbles
• • Tests
• • Nettoyage du poste après intervention

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TdR du Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail

• 4. Spécifications techniques

4.1 Goulotte métallique sous bureau

Le fournisseur installera une goulotte métallique sous chaque bureau.

Caractéristiques minimales :

• • Acier peint ou aluminium
• • Couleur noire ou blanche
• • Capacité minimale : 15 câbles
• • Ventilation naturelle
• • Bords arrondis
• • Fixation robuste
• • Accès facile pour la maintenance

Voir les images d’illustrations :

4.2 Fixation de la multiprise

La multiprise devra être :

• • Fixée sous le bureau
• • Facilement accessible
• • Invisible depuis la position assise

Aucune multiprise ne devra rester au sol.

Voir l’image d’illustration :

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4.3 Fixation de la station d'accueil

La Dock Station devra être :

• • Installée sous le bureau
• • Fixée par support métallique ou système sécurisé
• • Facilement démontable

Voir l’image d’illustration :

4.4 Gestion des câbles

Tous les câbles devront être regroupés.

Le fournisseur utilisera :

• • Gaines tressées
• • Attaches Velcro réutilisables
• • Clips de maintien

Les colliers plastiques à usage unique sont déconseillés, sauf si leur utilisation est justifiée.

Voir l’image d’illustration :

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4.5 Descente verticale

Les câbles reliant le bureau au sol devront être regroupés dans une gaine verticale.

Aucun câble ne devra être suspendu librement.

Voir l’image d’illustration :

4.6 Longueur des câbles

Les longueurs excédentaires devront être :

• • Enroulées proprement
• • Rangées dans la goulotte

Aucun surplus de câble ne devra être visible.

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• 5. Exigences de qualité

Après installation :

✓ aucun câble apparent sur le bureau

✓ aucun câble apparent sous le bureau

✓ aucune multiprise visible

✓ aucune alimentation électrique au sol

✓ aucun risque d'accrochage

✓ accès facile pour la maintenance

✓ installation esthétique

✓ installation robuste

• 6. Compatibilité

La solution devra être compatible avec :

• • Laptop Lenovo ThinkPad
• • Laptop Dell
• • Dell Dock Station
• • Lenovo Dock Station
• • Moniteurs Dell
• • Moniteurs Lenovo
• • Téléphones IP Grandstream
• 7. Garantie

Garantie minimale :

• • 6 mois

Le fournisseur devra remplacer gratuitement tout accessoire défectueux durant cette période.

• 8. Critères d'évaluation Technique

Le seuil minimal d'acceptation est fixé à 70 %.

• 9. Livrables

Le fournisseur remettra :

• • Les accessoires installés ;
• • Un rapport d'installation ;

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TdR du Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail

• • Une liste des équipements fournis ;
• • Les fiches techniques des accessoires ;
• • Les certificats de garantie
• 10. Quantités indicatives

NB : L’installation complète concerne 46 postes de travail. La facturation devra être effectuée par poste de travail, chaque poste correspondant à une table de bureau entièrement équipée et installée.

• 11. Recommandations au fournisseur

Le fournisseur est encouragé à proposer des solutions reconnues sur le marché professionnel, telles que celles de Legrand, Panduit, Schneider Electric, HellermannTyton, Eaton, Humanscale, Ergotron, Kondator, Dataflex ou toute autre marque équivalente offrant des performances et une qualité comparable.

• 12. Bonnes pratiques d'installation
• • Utiliser des attaches Velcro réutilisables pour faciliter les interventions futures.
• • Identifier les principaux câbles (alimentation, réseau, écran) lorsque cela est pertinent.
• • Installer les équipements de manière à ne pas gêner l'ergonomie ni l'accès aux prises.
• • Respecter les recommandations des fabricants pour la fixation des stations d'accueil et des alimentations.
• • Maintenir une séparation raisonnable entre les câbles d'alimentation et les câbles réseau afin de limiter les interférences.

Pour la visite du site, prière contacter le numéro +243991105285.

Les visites pourront être effectuées du 27 octobre au 06 novembre 2026 de 10h à 15h.

Adresse du site : N°7, Avenue Comité Urbain, Commune Gombe.

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BANF N°10061759

ANNEXE 2: MODELE DE L'OFFRE FINANCIERE: Fourniture et installation d'un système de gestion des câbles des postes de travail