Assistant financier

Aperçu du poste

Introduction

Établie en 1951, l'OIM est une Organisation associée des Nations Unies et l'agence des Nations Unies leader dans le domaine de la migration. En travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies vers une migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à favoriser un lieu de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l'OIM vise à mieux exploiter le plein potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en mouvement.

L'OIM invite les candidat(e)s issus de divers horizons à postuler et fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque nécessaire. En savoir plus sur la culture du lieu de travail de l'OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues tant de la part de candidats internes qu'externes. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste, les candidats internes et équivalents internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte organisationnel et portée

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Assistant financier

Description du poste

Introduction

Établie en 1951, l'OIM est une Organisation associée des Nations Unies et l'agence des Nations Unies leader dans le domaine de la migration. En travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies vers une migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à favoriser un lieu de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l'OIM vise à mieux exploiter le plein potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en mouvement.

L'OIM invite les candidat(e)s issus de divers horizons à postuler et fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque nécessaire. En savoir plus sur la culture du lieu de travail de l'OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues tant de la part de candidats internes qu'externes. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste, les candidats internes et équivalents internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte organisationnel et portée

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Note Bakisa : les passages en anglais de cette annonce ont été traduits automatiquement en français.

Extraire et saisir des données à partir de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables.

Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données du personnel de l'unité et d'ailleurs.

Aider à la préparation de la paie en effectuant des vérifications de validité sur les résultats mensuels de la paie.

Examiner tous les types de paiements, depuis les achats jusqu'aux demandes de paiement, en vérifiant qu'ils sont dûment autorisés et que tous les documents justificatifs y sont joints.

Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans le système.

Vérifier les demandes des fournisseurs pour exactitude et conformité avec les politiques et instructions financières de l'OIM.

Effectuer des vérifications de réclamations par rapport à la documentation afin de s'assurer que les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou que les services ont été rendus.

Préparer les reçus et les justificatifs de journal nécessaires.

Aider à la préparation des budgets, des rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins.

Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que voyages, demandes de remboursement, récupération de documents, etc.

Assurer le classement correct et systématique de tous les paiements enregistrés et des autres documents comptables selon les normes établies.

Responsable de la petite caisse du bureau.

Effectuer d'autres tâches pertinentes selon les besoins.

Qualifications et expériences requises

Formation

Licence en administration des affaires, comptabilité, finances, ou domaines connexes avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente; ou, Diplôme d'études secondaires avec quatre ans d'expérience pertinente.

Les universités accréditées sont celles inscrites dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO.

Expérience

Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple, Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; une expérience préalable dans SAP est un avantage distinct;

Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique;

Discret, axé sur les détails et sur les clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses; et, Une expérience antérieure de travail avec des organisations humanitaires internationales, des organisations non gouvernementales ou des institutions/organisations gouvernementales dans un contexte multiculturel est un avantage.

Langues

Tout le personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doit parler couramment l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (à l'oral et à l'écrit).

La maîtrise des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, ce qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l'OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent adhérer et démontrer ces cinq valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Favorise la diversité et l'inclusion.

Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite organisationnels.

Professionnalisme : Démontre la capacité de travailler de manière calme, compétente et engagée, et fait preuve d'un jugement prudent face aux défis quotidiens.

Courage : Montre une volonté de prendre position sur des questions d'importance.

Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, donne aux personnes un sentiment de sécurité, de respect et de traitement équitable.

Compétences clés – indicateurs comportementaux Niveau 1

Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Livrer des résultats : Produit et livre des résultats de qualité dans un esprit de service et de manière opportune. Est axé sur l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage des connaissances : Recherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.

Responsabilité : Assume la responsabilité d’atteindre les priorités de l’Organisation et prend en charge ses propres actions et le travail délégué.

Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d'une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2, le cas échéant avec des subordonnés directs.

Leadership : Donne une direction claire, montre l’exemple et démontre la capacité de mettre en œuvre la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.

Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur et développer son potentiel.

Instaurer la confiance : Favorise des valeurs communes et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.

Pensée et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une direction stratégique claire.

Humilité : Conduit avec humilité et fait preuve d’ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Notes

Veuillez vous référer à ce lien pour obtenir des conseils sur la catégorie de poste de l’OIM.

Toute offre faite au candidat concernant cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, et aux autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers toute conduite incompatible avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.

L’OIM ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n'accepte que les demandes dûment complétées soumises via le système de e-recrutement de l’OIM (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et d'autres postes, vous êtes invités à visiter notre site Web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM.

Compétences requises

Informations sur le poste

Type de contrat : Spécial court terme gradé (jusqu’à 9 mois)

Durée initiale du contrat : 6 mois

Type d’organisation : Bureau pays

Type de vacance : Avis de vacance spécial

Type de recrutement : Service général

Grade : G-4

Cet avis est-il basé dans un bureau de niveau L3 ou en soutien à une réponse d’urgence de niveau L3 ? : Non

Qualifications et expériences requises

Formation

Licence en administration des affaires, comptabilité, finances, ou domaines connexes avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente; ou, Diplôme d'études secondaires avec quatre ans d'expérience pertinente.

Les universités accréditées sont celles inscrites dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO.

Expérience

Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple, Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; une expérience préalable dans SAP est un avantage distinct;

Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique;

Discret, axé sur les détails et sur les clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses; et, Une expérience antérieure de travail avec des organisations humanitaires internationales, des organisations non gouvernementales ou des institutions/organisations gouvernementales dans un contexte multiculturel est un avantage.

Langues

Tout le personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doit parler couramment l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (à l'oral et à l'écrit).

La maîtrise des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, ce qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l'OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent adhérer et démontrer ces cinq valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Favorise la diversité et l'inclusion.

Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite organisationnels.

Professionnalisme : Démontre la capacité de travailler de manière calme, compétente et engagée, et fait preuve d'un jugement prudent face aux défis quotidiens.

Courage : Montre une volonté de prendre position sur des questions d'importance.

Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, donne aux personnes un sentiment de sécurité, de respect et de traitement équitable.

Compétences clés – indicateurs comportementaux Niveau 1

Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Livrer des résultats : Produit et livre des résultats de qualité dans un esprit de service et de manière opportune. Est axé sur l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage des connaissances : Recherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.

Responsabilité : Assume la responsabilité d’atteindre les priorités de l’Organisation et prend en charge ses propres actions et le travail délégué.

Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d'une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2, le cas échéant avec des subordonnés directs.

Leadership : Donne une direction claire, montre l’exemple et démontre la capacité de mettre en œuvre la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.

Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur et développer son potentiel.

Instaurer la confiance : Favorise des valeurs communes et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.

Pensée et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une direction stratégique claire.

Humilité : Conduit avec humilité et fait preuve d’ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Notes

Veuillez vous référer à ce lien pour obtenir des conseils sur la catégorie de poste de l’OIM.

Toute offre faite au candidat concernant cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, et aux autorisations de sécurité.