Administrateur du système financier Workday (À distance)

Administrateur du système financier Workday (À distance)

Ce poste est basé à distance. Le salaire pour un candidat basé aux États-Unis est de 120 000,00 $.

Le poste peut travailler à distance depuis l’un des États américains suivants : AZ, CA, CO, DC, FL, GA, MD, MA, MI, NJ, NY, NC, PA, SC, TX, VA, WA. De plus, le poste peut travailler à distance depuis l’un des pays suivants hors des États-Unis : Bangladesh, Bolivie, République démocratique du Congo, Côte d’Ivoire, Éthiopie, Indonésie, Kenya, Malawi, Mexique, Mozambique, Myanmar, Népal, Nigéria, Afrique du Sud et Zambie.

L’administrateur du système financier Workday (administrateur système) fournit un support de routine pour les domaines fonctionnels Workday suivants : Approvisionnement et fournisseurs, Gestion des frais, Banque et règlements, Comptabilité financière (grand livre général et rapports), Actifs d’entreprise, Projets, Budgétisation et planification financière. Ipas utilise la suite complète de solutions Workday pour la gestion du capital humain (HCM) et la gestion financière, et ce rôle collaborera étroitement avec son homologue aux RH pour garantir l'intégrité des données dans les domaines fonctionnels.

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Ce rôle gérera et maintiendra directement le système Workday. Ce rôle exécutera des fonctions administratives Workday incluant la maintenance de la sécurité, la configuration des processus métier, la configuration du locataire, les chargements de données, les intégrations et les mises à niveau. Cette personne sera responsable d'engager des consultants à court terme, au besoin, pour assurer le succès des projets.

L'administrateur système Workday comprend et connaît les processus exécutés par les domaines fonctionnels de la Finance. Le rôle coordonne et recherche l'alignement entre les unités opérationnelles pour maximiser l'efficacité et la productivité, et identifie et traite les domaines d'amélioration des processus et des gains d'efficacité opérationnelle.

L'administrateur système Workday est un communicateur compétent, un excellent rédacteur de documents décrivant les processus et les décisions, et est capable de fournir de façon claire et efficace des mises à jour sur l'état des projets en cours, des problèmes et des besoins à venir.Responsabilités principales Fournit un soutien de routine pour les domaines fonctionnels Workday suivants : Achats et Fournisseurs, Gestion des frais, Services bancaires et règlements, Comptabilité financière (grand livre général et reporting), Actifs d'entreprise, Projets, Budgétisation et planification financière.

Soutient ces domaines fonctionnels en environnement de production et travaille de façon autonome avec une supervision minimale.

Effectue des fonctions administratives Workday, y compris la maintenance de la sécurité, la configuration des processus métier, la configuration du locataire, les chargements de données, les intégrations et les mises à niveau.

Surveille les tickets, répond aux demandes quotidiennes de support et résout les problèmes. Communique de manière proactive avec les clients internes.

Fournit une expertise technique et fonctionnelle, incluant la revue de solutions, des options alternatives de résolution et des recommandations.

Crée des configurations techniques, y compris le flux de travail des processus métier, les champs personnalisés, les validations personnalisées, les rapports personnalisés, les tableaux de bord, les intégrations et les droits d’accès.

Rédige des rapports standard, avancés, matriciels et composites ainsi que crée des champs calculés complexes, des objets personnalisés et des feuilles de calcul.

Valide et identifie de manière proactive les problèmes techniques/fonctionnels, recommande des solutions et favorise des décisions rapides.

Agit en tant qu’agent principal de changement de l’organisation pour la préparation et la mise en œuvre des nouveaux déploiements et des mises à niveau du système.

Met de manière autonome en œuvre des améliorations et des solutions pour les problèmes identifiés, y compris les rapports et les intégrations, tout en identifiant les compétences nécessaires auprès de ressources externes pour combler les lacunes de connaissances internes et en gérant ces ressources.

Surveille la performance, l’efficacité et l’utilisation du système.

Élabore des critères de triage pour l’affectation des tickets entre les experts en la matière.

Facilite les réunions d’équipe interfonctionnelles.

Assurer la liaison avec la communauté d’utilisateurs Workday pour accéder aux meilleures pratiques.

Autres tâches assignées.

Minimum requis

Diplôme de licence dans un domaine connexe.

5 ans ou plus d'expérience pertinente.

Au moins 3 ans d'expérience sur l'ERP Workday, avec une expertise en FDM et une exposition au HRIS.

Expérience dans la gestion de contractuels et de fournisseurs.

Expertise dans la conception, la mise en œuvre et le déploiement de systèmes centrés sur l'utilisateur, avec un accent sur l'utilisabilité.

Antécédents avérés de communication claire (orale et écrite) avec des publics divers et antécédents de production de documentations claires.

Compétences préférées

Certifications Workday ERP en Financials et/ou en rédaction de rapports.

Expérience avec Adaptive Planning et Workday Grants and Awards.

Solides compétences et expérience des solutions Microsoft, en particulier Excel et PowerPoint.

Expérience du déploiement de systèmes à l'échelle mondiale.

Expérience des méthodologies Six Sigma, Agile et/ou autres.

Expertise dans les technologies collaboratives, y compris les solutions Microsoft (SharePoint, OneDrive, Planner, etc.) et/ou d'autres outils de gestion de projet.

Bonne compréhension du cycle de vie du développement des systèmes (SDLC) et du cadre ITIL et de ses principes.

Expérience dans des organisations internationales à but non lucratif/ONG.

Ipas s'engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toutes formes de harcèlement, de discrimination et d'inégalités. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d'âge, de sexe, de religion, d'origine nationale, de couleur, de croyance, d'ascendance, de citoyenneté, de caste, d'ethnicité, d'identité régionale, d'identité tribale, d'état civil, de statut de vétéran, de handicap, d'information génétique, d'identité de genre, de statut transgenre, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.

Note Bakisa : les passages en anglais de cette annonce ont été traduits automatiquement en français.

Minimum requis

Diplôme de licence dans un domaine connexe.

5 ans ou plus d'expérience pertinente.

Au moins 3 ans d'expérience sur l'ERP Workday, avec une expertise en FDM et une exposition au HRIS.

Expérience dans la gestion de contractuels et de fournisseurs.

Expertise dans la conception, la mise en œuvre et le déploiement de systèmes centrés sur l'utilisateur, avec un accent sur l'utilisabilité.

Antécédents avérés de communication claire (orale et écrite) avec des publics divers et antécédents de production de documentations claires.

Compétences préférées

Certifications Workday ERP en Financials et/ou en rédaction de rapports.

Expérience avec Adaptive Planning et Workday Grants and Awards.

Solides compétences et expérience des solutions Microsoft, en particulier Excel et PowerPoint.

Expérience du déploiement de systèmes à l'échelle mondiale.

Expérience des méthodologies Six Sigma, Agile et/ou autres.

Expertise dans les technologies collaboratives, y compris les solutions Microsoft (SharePoint, OneDrive, Planner, etc.) et/ou d'autres outils de gestion de projet.

Bonne compréhension du cycle de vie du développement des systèmes (SDLC) et du cadre ITIL et de ses principes.

Expérience dans des organisations internationales à but non lucratif/ONG.

Ipas s'engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toutes formes de harcèlement, de discrimination et d'inégalités. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d'âge, de sexe, de religion, d'origine nationale, de couleur, de croyance, d'ascendance, de citoyenneté, de caste, d'ethnicité, d'identité régionale, d'identité tribale, d'état civil, de statut de vétéran, de handicap, d'information génétique, d'identité de genre, de statut transgenre, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.

Minimum requis

Licence dans un domaine connexe.5 ans ou plus d'expérience pertinente.Au moins 3 ans d'expérience Workday ERP, avec expertise en FDM et exposition au HRIS.Expérience de gestion de contractants et de fournisseurs.Expertise dans la conception, la mise en œuvre et le déploiement de systèmes centrés sur l'utilisateur, avec un accent sur l'utilisabilité.Dossier prouvé de communication claire (orale et écrite) avec des publics divers et d'élaboration de documentation claire.

Compétences préférées

Certifications Workday ERP en Financials et/ou Report Writing.Expérience avec Adaptive Planning et Workday Grants and Awards.Compétences approfondies et expérience des solutions Microsoft, en particulier Excel, PowerPoint.Expérience du déploiement de systèmes à l'échelle mondiale.Expérience avec Six Sigma, Agile et/ou d'autres méthodologies.

Expertise des technologies collaboratives, y compris les solutions Microsoft (SharePoint, OneDrive, Planner, etc.) et/ou d'autres outils de gestion de projet.Forte compréhension du cycle de vie du développement des systèmes (SDLC) et du cadre et des principes ITIL.Expérience dans des ONG/institutions internationales à but non lucratif.

Ipas s'engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toutes formes de harcèlement, de discrimination et d'inégalités. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d'âge, de sexe, de religion, d'origine nationale, de couleur, de croyance, d'ascendance, de citoyenneté, de caste, d'ethnicité, d'identité régionale, d'identité tribale, d'état civil, de statut de vétéran, de handicap, d'information génétique, d'identité de genre, de statut transgenre, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.