Acquisition des 30 Laptops

Acquisition des 30 Laptops

GIZ

Référence de l'offre : 10059187

Sujet : Acquisition des 30 Laptops

Informations

Date d'expiration : 23/10/2026

Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION

LUBUMBASHI

[email protected]

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Acquisition des 30 Laptops

Cher soumissionnaire

Demande de cotation N° 10059187

Pour le PN G-011788-001

Nous vous demandons de bien vouloir nous envoyer votre offre sur la base des spécifications suivantes au plus tard jusqu'au 23.10.2026

Quantité Description:

30 Ordinateurs portables

Voir spécifications techniques dans l'annexe 1

N.B:

• - Le fournisseur doit obligatoirement indiquer la marque, le modèle exact, la fiche technique (datasheet) du constructeur et démontrer la conformité point par point avec les spécifications demandées.
• - Le marché est constitué d’un seul lot.

Veuillez respecter les conditions suivantes :

Votre offre doit indiquer les montants unitaires et totaux en USD. Les frais éventuels de transport et taxes doivent apparaître séparément.

Conditions de livraison : Franco Site du Projet

Lieu : Lubumbashi

Livraison à : Appartement Complex-The one, Troisième

étage ; avenue Ponte de Golf, PC-18772,

Lubumbashi, Haut-Katanga, RDC.

Délai de livraison : Livraison immédiate dès réception du bon de

commande (Stock disponible)

Conditions de paiement : 100% par chèque ou virement bancaire, après livraison conforme.

Délai de paiement : maximum 30 jours après livraison et réception de la facture conforme.

Présentation du dossier

Les offres sont composées de 3 parties :

• a. Les documents administratifs
• - Identification nationale
• - Certificat du RCCM
• - Notification du numéro d'impôt
• - Attestation des situations fiscales à jour (soit les preuves de paiement juin 2026, juillet 2026 et août 2026).
• - Attestation de régularité de paiement des cotisations CNSS à jour (soit les preuves de paiement juin 2026, juillet 2026 et août 2026).

NB :

• - Les documents doivent être clairs, lisibles, sans ratures.
• - L'offre sera rejetée par manque d’un seul des documents requis.

[Droite du document - en-tête et contacts GIZ]

giz

Deutsche Gesellschaft

für Internationale

Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Coopération allemande au développement

Bureau GIZ à Kinshasa

7, Avenue Comité urbain

BP. 7555 Kinshasa - Gombe, République

Démocratique du Congo

T +243810844577

F

E giz-kongo-rdc@giz.de

Votre référence

Notre référence

08 octobre 2026

Deutsche Gesellschaft für

Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Sièges de la société :

Bonn et Eschborn, Allemagne

Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36

53113 Bonn, Allemagne

T +49 228 4460-0

F +49 228 4460-1766

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

65760 Eschborn, Allemagne

T +49 61 9679-0

F +49 61 9679-1115

E info@giz.de

I www.giz.de

Tribunal d'instance (Amtsgericht)

Bonn, Allemagne

N° d'immatriculation au registre du commerce :

HRB 18384

Tribunal d'instance (Amtsgericht)

Francfort-sur-le-Main, Allemagne

N° d'immatriculation au registre du commerce :

HRB 12394

Président du conseil de surveillance

Jochen Flasbarth, Secrétaire d'État

Directrice

Thorsten Schäfer-Gümbel

(Président du directoire)

Ingrid-Gabriela Hoven

(vice-présidente du directoire)

Anna Sophie Herken

Commerzbank AG Frankfurt am Main

BIC (SWIFT): COBADEFFXXX

IBAN: DE45 5004 0000 0588 9555 00

(coopération

allemande)

Nous vous prions également de compléter les documents administratifs suivants, qui nous permettront d’actualiser notre base de données des partenaires :

• - L’imprimé de notification du numéro d’identification fiscale (NIF)
• - L’imprimé du relevé d’identité bancaire de l’organisation (RIB)
• b. L’offre technique :

Veuillez présenter les spécifications techniques des matériels proposés.

• c. L’offre financière :
• - Indiquer les montants unitaires et totaux hors taxes, en Dollar Américain (USD),
• - Les frais éventuels de livraison doivent être inclus dans l’offre financière.

Autres conditions :

• 1. Les offres administratives, techniques et financières sont à transmettre en trois fichiers distincts par email uniquement, au plus tard le 23.10.2026 à l’adresse suivante :

CD_ACHATS_Quotation@giz.de

Le numéro de référence dans l’objet du mail doit être : 10059187

• 2. Le fait de ne pas indiquer le Numéro de référence de l’offre dans l’objet du mail entraînera la disqualification de l’offre ;
• 3. Les soumissions tardives ne seront pas acceptées ;
• 4. Les offres soumises auprès du personnel de la GIZ ou à d'autres adresses e-mails différentes de celle ci-dessus indiquée seront rejetées. Cela s’applique également si une autre adresse est mise en CC ;
• 5. Seules les offres soumises à CD_ACHATS_Quotation@giz.de sont acceptées ;
• 6. Veuillez envoyer un (1) seul email avec trois (03) fichiers distincts (séparés) au format PDF :
• - Un fichier PDF des documents administratifs
• - Un fichier PDF de l’offre technique
• - Un fichier PDF de l’offre financière
• 7. Les offres doivent être soumises au format des fichiers PDF. Tout autre format ne sera pas accepté et entraînera la disqualification de l’offre.
• 8. La GIZ n'accepte le « file transfert » que pour la soumission de documents dépassant la taille de 23 Mo. Une transmission par d'autres applications telles que Google Drive, etc. ne sera pas acceptée.
• 9. En cas de besoin de clarification, prière de transmettre votre demande à l'adresse e-mail : CD_ACHATS_Quotation@giz.de en indiquant à l'objet du mail : clarifications 10059187

Faute de quoi, une réponse peut ne pas vous parvenir.

• 10. Si vous n'avez pas de nouvelles de notre part dans un délai de 4 semaines après la date limite de soumission, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature ;

La GIZ se réserve le droit d'annuler ce processus à tout moment sans en informer les fournisseurs et sans aucun frais de remboursement pour les fournisseurs qui participent à ce processus d'appel d'offres. La GIZ n'est tenue d'accepter aucune offre.

Prière de tenir compte des exigences particulières pour la soumission de l'offre, y compris l'adresse e-mail indiquée.

Le fournisseur reconnait sans ambages que la GIZ est exemptée du paiement de toutes les taxes publiques, TVA comprise. Il s'engage par conséquent, à faire paraître clairement sur son offre le prix hors taxe en USD ainsi que les différentes taxes qui auraient pu être payées par la GIZ.

Si l'offre est libellée en FC, la GIZ se réserve le droit d'appliquer le taux de change officiel du jour concerné de la Banque Centrale du Congo.

En cas d'erreurs de calcul dans l'offre, la GIZ se réserve le droit de recalculer le montant global basé sur les quantités demandées par la GIZ et les prix unitaires hors taxes par ligne proposés par le soumissionnaire.

En cas de retard de livraison après commande, il sera appliqué automatiquement une pénalité d'un montant de 1% de la valeur des marchandises en retard pour chaque semaine commencée et ce jusqu'à 10% de la valeur totale de la marchandise.

Après un retard de 2 semaines, la GIZ pourra automatiquement résilier le contrat sans que le fournisseur n'ait droit à aucun dommage ou intérêt.

Annulation de la procédure d'appel d'offre

La procédure d'appel d'offres peut être annulée sans que les soumissionnaires aient droit à des dommages et intérêts dans les cas ci-dessous :

(a) Lorsqu'aucune Offre correspondant aux conditions de l'appel d'offres n'a été reçue.

(b) Lorsque la procédure d'appel d'offres a fait l'objet de modifications considérables.

coopération

allemande

DEUTSCHE ZUSAMMENARBEIT

(c) Lorsque les offres ne correspondent pas au devis estimatif ou que le pouvoir adjudicataire pour des raisons propres ne peut pas adjudger les marchés dans un raisonnable délai.

(d) Lorsque le pouvoir adjudicataire décide pour des raisons internes de refaire l'appel d'offres.

Les Soumissionnaires doivent être informés sans tarder de l'annulation de la procédure d'appel d'offres par le bureau GIZ, ainsi que des raisons de cette annulation.

Attribution et notification du marché

La procédure d'appel d'offres peut être annulée avant l'attribution du contrat, sans que cela engage la responsabilité de la GIZ comme organisme

d'attribution et indépendamment du degré d'avancement des procédures, si le programme a été annulé, si les circonstances ayant prévalu au moment de l'invitation à soumissionner ont changé essentiellement, si aucune offre ne satisfait les critères d'attribution du contrat, si les conditions d'une concurrence loyale et équitable ne sont pas réunies, si les offres financières ne sont à l'évidence pas raisonnables et/ou si elles dépassent le volume des ressources financières réservées pour le contrat.

Dans ce cas, la GIZ peut, au lieu de lancer un nouvel appel d'offres, entrer en négociation avec le soumissionnaire ayant obtenu le meilleur classement pour essayer d'aboutir à une offre satisfaisante.

Si la procédure d'appel d'offres est annulée, les soumissionnaires en seront informés par la GIZ. Les soumissionnaires n'ont pas droit à une compensation.

La GIZ se réserve le droit de rejeter toute offre non conforme aux prescrits du présent DAO sans recourir à aucun soumissionnaire avant l'attribution du marché.

La GIZ

coopération

allemande

DEUTSCHE ZUSAMMENARBEIT

PUBLIC

Dossier 10059187

Spécifications techniques du laptop

avec la technologie Intel® Turbo Boost

C/RJ45 fourni à la place.

Avec licence activée et copie fournie

Suite Office | Microsoft Office Professionnel 2024 Français

Avec licence activée et copie fournie

Antivirus | Kaspersky ou Norton

Avec licence d’au moins 1 an activée et copie fournie

Accessoires | Pochette de transport professionnelle adaptée au format de l'ordinateur portable

Souris sans fil

Garantie | 1 an minimum

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